Outils et suivi
Outil métier avec IA
Un outil construit pour une tâche précise de votre entreprise, celle qui revient chaque semaine et que personne n’aime faire. Vous gardez la main : l’outil prépare, vous validez.
Exemples
Une tâche, un outil.
Cinq outils pensés pour une petite entreprise, de la première demande à la comptabilité. Cliquez sur une carte pour voir ce que chacun change.
La demande
L’Aiguilleur
Tri des demandes entrantes et brouillons de réponse
- Le problème
- Les demandes arrivent par mail, par le site, par message. Elles s’empilent entre deux rendez-vous, on répond trois jours plus tard, et le client a déjà signé avec un autre.
- L’outil
- Chaque demande est classée (devis, SAV, simple question, sans intérêt) et arrive avec un brouillon de réponse dans votre ton. Vous relisez, vous envoyez.
- Temps gagné
- 3 h par semaine
- Ce que ça rapporte
- Le premier qui répond décroche souvent l’affaire. Une signature de plus par mois, c’est plusieurs milliers d’euros de chiffre d’affaires sur l’année.
Le devis
Le Chiffreur
Générateur de devis
- Le problème
- Les devis se font le soir, de mémoire, en recopiant le précédent. Ils partent une semaine après la visite, avec des oublis qui mangent la marge.
- L’outil
- Vous décrivez le chantier, à l’oral ou en quelques notes. L’outil reprend vos prix et vos postes habituels, et sort un devis complet à vérifier.
- Temps gagné
- 5 h par semaine
- Ce que ça rapporte
- Un devis envoyé le jour même se signe plus souvent. Et les postes oubliés ne sont plus offerts au client.
Le rendez-vous
Le Greffier
Compte-rendu de rendez-vous à partir d’une note vocale
- Le problème
- Le compte-rendu se fait le soir, de mémoire, ou pas du tout. Le client ne retrouve plus ce qui a été dit ou fait, discute la facture, et en cas de désaccord il ne reste aucune trace.
- L’outil
- En sortant d’un chantier ou d’un rendez-vous, vous dictez ce qui a été fait ou décidé, et vous ajoutez des photos si besoin. L’outil en fait un compte-rendu daté et mis en page, prêt à envoyer.
- Temps gagné
- 20 min par rendez-vous
- Ce que ça rapporte
- Un travail visible se paie sans discussion, une décision écrite ne se rediscute pas. Un désaccord se règle avec un document daté, pas avec des souvenirs.
Le paiement
Le Relanceur
Relance des factures impayées
- Le problème
- Relancer un client est désagréable, alors on repousse. Les factures traînent à soixante jours, et c’est vous qui faites l’avance de trésorerie.
- L’outil
- L’outil suit les échéances et prépare chaque relance : courtoise à sept jours, ferme à trente, facture jointe. Vous validez d’un clic.
- Temps gagné
- 2 h par semaine
- Ce que ça rapporte
- Chaque semaine de retard en moins, c’est de l’argent qui revient sur le compte. Parfois la différence entre payer ses fournisseurs à l’heure et demander un découvert.
La comptabilité
Le Classeur
Saisie des factures fournisseurs à partir d’une photo
- Le problème
- Les factures fournisseurs s’accumulent dans la boîte à gants, certaines se perdent, et la saisie de fin de mois prend un samedi.
- L’outil
- Une photo ou un PDF suffit : l’outil lit le fournisseur, la date, les montants et la TVA, et range tout dans un tableau prêt à transmettre.
- Temps gagné
- 4 h par mois
- Ce que ça rapporte
- Moins d’heures facturées par le comptable, et plus de TVA perdue avec une facture égarée.
Temps gagnés estimés pour une entreprise de deux à dix personnes.